اجتماع الهيئة العامة لجمعية أساتذة اللغة الانجليزية وآداابها والترجمة في الجامعات العربية 15 تشرين الثاني 2018

 

جدول الأعمال  Agenda

1. النظر في التقرير الإداري والمصادقة عليه

2. النظر في التقرير المالي والمصادقة عليه

3. ما يجد من أعمال

4. انتخاب رئيس وهيئة إدارية للجمعية

عقدت الهيئة العامة اجتماعها العادي يوم الخميس 15 تشرين الثاني 2018 في مدرج المؤتمرات في جامعة الزرقاء بحضور مندوب وزارة الثقافة الأردنية، وبعد المداولة اتخذت القرارات الآتية:

 

1. المصادقة على التقرير الإداري ِApproval of the Administrative Report

التقرير الإداري لجمعية أساتذة اللغة الإنجليزية وادابها والترجمة في الجامعات العربية عن الأعوام 2015- 2017

 

بدأت الهيئة الإدارية عملها بتاريخ   25/11/ 2015، وقد تم عقد عدة اجتماعات تناولت الاتفاقية مع جامعة الزرقاء والترحيب بقرار جامعة الزرقاء توفير مقر للجمعية وآخر للمجلة في حرم الجامعة وتزويد هذين المقرّين بالأثاث اللازم وتعيين سكرتيرة من الجامعة لخدمة  الجمعية والمجلة. وبحثت الاجتماعات موضوع إخلاء مقرر الجمعية  في عمّان اعتباراً من 1/7/2016، وإبلاغ المالك بذلك. كما ناقشت المراسلات لإدراج مجلة الجمعيةIJAES  في الفهارس العالمية مثل Thomson Reuters (ISI web of Knowledge) Case # Ts-03202179.،Elsevier ،Scopus، ProQuest.

وناقشت الهيئة الإدارية أيضاً عقد المؤتمر السادس للجمعية بالتعاون مع جامعة عمان الأهلية، بما في ذلك اصدار الدعوة لعقد المؤتمر السادس  ونشرها  على موقع الجمعية وارسال نسخة منها الى اعضاء مجلس الإدارة في البلدان  العربية، وحثّهم على اعادة ارسالها الى مختلف الجامعات في بلدانهم.  وبعد المداولات ونتيجة لظروف استجدت قررت الهيئة الادراية عقد المؤتمر بتاريخ 5-6/4/2017 في فندق حرير بالاس.

كما  ناقشت الاجتماعات آلية تطوير عمل مجلة الجمعية وتوفير مستلزمات الارتقاء بها إلى آفاق مهنية وأكاديمية جديدة.

إنجازات الهيئة الإدارية

1.      تحسين تصنيف المجلة International Journal of Arabic-English Studies (IJAES) حيث أسفرت جهودنا عن إدراج المجلة ضمن فهرس Scopus اعتباراً من بداية العام 2016، وERA-B، وEBSCO، كما بذلت جهود حثيثةلتصنيف المجلة ضمن فهرس ISI .

 

2.      عقد المؤتمر السادس للجمعية بتاريخ 5-6/4/2017 في فندق حرير بالاس برعاية وزير التلعليم العالي والبحث العملي/ الأردن. وهذه من المرات القليلة التي تعقد فيها الهيئة الإدارية مؤتمرين للجمعية ضمن فترة عملها.

 

3.      تعزيز أواصر التعاون مع جامعة الزرقاء، وتمثل ذلك في تجديد الاتفاقية معها التي تضمت العديد وفير مقر للجمعية وآخر للمجلة في حرم الجامعة وتزويد هذين المقرّين بالأثاث اللازم وتعيين سكرتيرة من الجامعة لخدمة  الجمعية والمجلة. بالإضافة إلى الاستمرار في توفير الدعم المالي لمجلة الجمعية بقيمة ألفي دينار سنوياً.

 

4.      تعزيز أواصر التعاون مع بترا ناشرون، حيث قدمت أشكالاً مختلفة من الدعم للمجلة وللجمعية. ومن ذلك إعفاء بعض الأعداد من رسوم النشر.

 

5.      إنشاء موقع الكتروني تفاعلي للمجلة online submission system، وهو الآن تحت التجريب على أن تنتهي هذه المرحلة في القريب العاجل.

6.      العمل على زيادة موجودات الجمعية حيث بلغت موجودات الجمعية سنة 2012 ؟؟؟؟ ووصلت إلى؟؟؟ عام 2018.

 

الخطة المستقبلية

 

1.      الانتظام في اصدار مجلة الجمعية والعمل على استكمال الإجراءات المطلوبة لإصدار عددين في السنة الواحدة بحيث تصبح المجلة نصف سنوية لتكون قادرة على التعامل مع الكم الكبير من المدراسات والمقالات التي بدأت تصلها وبخاصة بعد تصنيفها في فهرس Scopus.

 

2.      تشكيل هيئة تحرير داخلية لمعاونة رئيس التحرير في مهمته.

 

3.      في حال موافقة الهيئة العامة للجمعية والجهات ذات العلاقة على تأسيس دار نشر خاصة بالجمعية، ستدرس الهيئة الإدارية تولي مهمة نشر مجلة الجمعية مباشرة بالإضافة إلى توفير منبر نشر لكتب ودراسات أعضاء الجمعية.

 

4.      البحث عن مصادر تمويل جديدة للعدد الإضافي المقترح من المجلة.

 

5.      دراسة إمكانية عقد المؤتمر الثامن للجمعية بالتنسيق مع جامعة الزرقاء وجامعة أخرى خارج الأردن والباب مفتوح للأعضاء لاقتراح جامعتهم شريكاً في المؤتمر.

2. المصادقة على التقرير المالي Approval of the Financial Report

 

التقريرالمالي للفترة المالية من 1/1/2015 لغاية 31/12/2017

 

أولا :

يتضمن المقبوضات خلال الفترة المشار اليها 18318.425

موزعة على النحو التالي :

اشتراكات الأعضاء:     39006

دعم وزارة الثقافة: 2196.200

دعم طباعة IJAES :  8000

دعم اتحاد الجامعات العربية: 1000

تبرعات مختلفة: 500

فرق تحويل عملة 16.565

 

ثانياً:

بلغت المصروفات خلال الفترة المشار اليها 10709.315

موزعة على النحو التالي:

تجديد موقع الكتروني 1162

مصاريف هاتف ونت: 237

اجرة مكتب: 3800

عمولات بنكية: 7.115

قرطاسية ومطبوعات:595.20

أجور تدقيق حسابات: 700

بدل إدارة موقع الكتروني: 200

مكافآت: 1300

مصاريف تدقيق المجلة: 400

مصاريف طباعة: 100

أجور فنادق: 1000

أجهزة صوت للمؤتمر: 50

لافتات مؤتمر ترحيبية: 50

استهلاك اثاث: 8

السنة

الايرادات

المصروفات

العجز او الوفر

الوفر السابق (المدور) في الصندوق

الوفر الحالي  (الختامي) في الصندوق

2015

11606.463

3897.467

7708.996

7742.581

15451.577

2016

3160.174

3512.000

-351.826

15451.577

15099.751

2017

5351.788

3317.848

2033.940

15099.751

20670.973

 

 

2015

2016

2017

sum

اشتراكات الأعضاء

3424

2452

2467

 

دعم الثقافة

898.4

698.9

599.1

2196.400

دعم طباعة

6000

0

2000

8000.000

دعم اتحاد الجامعات العربية

1000

0

 

1000.000

ترعات مختلفة

180

0

320

500.000

فرق عملة

4.63

9.247

2.688

16.565

         

مصروفات

       

تجديد موقع

252

446

464

1162.000

مصاريف نت وبريد وهاتف

20

30

187

237.000

اجرة مكتب

1900

1900

 

3800.000

عمولات بنكية

6.267

 

0.848

7.115

قرطاسية ومطبوعات

319.2

68

208

595.200

تدقيق حسابات

400

150

150

700.000

مصاريف ضيافة وتكريم

1000

 

50

1050.000

ادراة موقع الكتروني

 

200

 

200.000

مكافآت

 

200

1100

1300.000

تدقيق المجلة

 

400

 

400.000

مصاريف طباعة

 

100

 

100.000

أجور فنادق

   

1000

1000.000

أجور أجهزة صوت

   

100

100.000

لافتات ترحيبية

   

50

50.000

استهلاك اثاث

   

8

8.000

       

10709.315

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 3. ما يجد من أعمال   Other Business

 

تحت هذا البند اتخذت الهيئة العامة القرارات الآتية:

1.   تخصيص مكافأة مالية قيمتها مائة دينار شهرياً لرئيس تحرير المجلة المحكمة للجمعية الموسومة ب

International Journal of Arabic English Studies (IJAES) اعتبارا من 1 كانون الأول 2018

2.    تفويض الهيئة الإدارية للجمعية السير في الإجراءات القانونية اللازمة لتأسيس دار نشر تابعة للجمعية تتولى نشر مطبوعات الجمعية ومجلتها بالإضافة إلى مطبوعات اعضاء الجمعية.

3.   تفويض الهيئة الإدارية اختيار مدقق حسابات قانوني.

  

4. انتخاب رئيس وهيئة إدارية للجمعية APETAU President and Board Elections

جرى انتخاب رئيس للجمعية وهيئة إدارية للأعوام 2018-2021. وقد صادق معالي وزير الثقافة الأردني على نتائج الانتخابات انقر هنا